Alles over detacheren
Wat is detacheren precies?
Detacheren is een flexibele manier om tijdelijke expertise en extra capaciteit aan je organisatie toe te voegen zonder een vast dienstverband aan te gaan. Bij detachering stelt een detacheringsbureau, zoals Hayk, een professional beschikbaar voor een bepaalde periode. Deze professional blijft in dienst bij het bureau, maar werkt voor jouw organisatie op basis van een tijdelijke opdracht. Detacheren is bijzonder handig in situaties zoals:
- Projecten met een beperkte duur: Voor projecten die specifieke expertise vereisen voor een beperkte tijd, bijvoorbeeld een IT-implementatie of een bedrijfsherstructurering.
- Vervangingen: Wanneer je tijdelijk een medewerker moet vervangen wegens ziekte, zwangerschapsverlof of andere afwezigheid.
- Seizoensgebonden werkdruk: Wanneer je tijdelijke pieken in werkdruk hebt, zoals tijdens de zomermaanden of rond de jaarwisseling.
- Specialistische kennis: Als je tijdelijke toegang nodig hebt tot specifieke kennis of vaardigheden die je niet permanent in huis hebt.
Waarom uitbesteden aan een bureau?
Geschikte professionals vinden voor tijdelijke inzet is maatwerk en vereist een persoonlijke aanpak. Door detachering uit te besteden, bespaar je als opdrachtgever kostbare tijd, kosten en administratieve rompslomp. Een detacheringsbureau is gespecialiseerd in het leveren van de juiste experts voor de tijdelijke behoeften van een bedrijf. Hierdoor wordt het proces efficiënt en doelgericht aangepakt, zodat je als bedrijf snel over de benodigde capaciteit en expertise beschikt, zonder langdurige verplichtingen. Hier zijn een aantal voordelen van werken met een detacheringsbureau:
- Gemak: Een detacheringsbureau neemt het volledige proces uit handen, van de werving en selectie tot de administratieve afhandeling en contractbeheer. Dit bespaart je veel tijd en administratieve rompslomp, en zorgt ervoor dat je snel de juiste professional in huis hebt zonder gedoe.
- Geen werkgeversrisico’s: Bij detachering blijven de professionals in dienst bij het detacheringsbureau, wat betekent dat jij als bedrijf geen werkgeversrisico’s draagt. Dit omvat zaken zoals loonbetalingen, sociale verzekeringen en premies, doorbetaling bij ziekte en andere arbeidsrechtelijke verplichtingen. Alle juridische en administratieve aspecten worden op die manier uit handen genomen.
- Expertise en Efficiëntie: Een gespecialiseerd bureau heeft diepgaande kennis van de arbeidsmarkt en uitgebreide ervaring in het vinden en plaatsen van geschikte kandidaten. De selectie van kandidaten verloopt efficiënt en snel, waardoor je in korte tijd beschikt over professionals die perfect passen bij jouw organisatie en de functie-eisen.
- Kostenbesparing: Door het uitbesteden van detachering bespaar je op interne wervingskosten en tijd. Je hoeft geen interne middelen te investeren in het selectieproces, zoals het plaatsen van advertenties en het uitvoeren van eerste screenings. Wij nemen deze verantwoordelijkheden op ons, zodat jij je kunt concentreren op je core business.
Werving & Selectie, Detacheren of toch DetaVast? Doe de test en ontdek wat het beste bij jou past.
Waarom kiezen voor Hayk?
Hayk biedt een sterke kwaliteitsgarantie om ervoor te zorgen dat u de beste kandidaten krijgt. Als de door ons geplaatste kandidaat binnen een jaar besluit om uw bedrijf te verlaten, nemen wij de verantwoordelijkheid en vinden wij kosteloos een vervangende kandidaat. Deze garantie onderstreept ons vertrouwen in de kwaliteit van ons werk en onze toewijding aan uw tevredenheid, en zorgt ervoor dat uw investering in talent beschermd is.
Bij Hayk hanteren we een van de laagste tarieven in de branche voor al onze diensten. Hoe we dat kunnen?
- Kleinschalig Team: Met slechts twee recruiters en één accountmanager houden we overheadkosten laag en focussen we volledig op kwaliteit.
- Lage Vaste Kosten: Door te werken vanuit een (virtueel) kantoor vermijden we kosten voor fysieke kantoorruimte.
- Efficiënte Werkwijze: Onze gestroomlijnde processen en moderne technologieën zorgen voor snelle en kostenefficiënte resultaten.
Bij Hayk nemen we een op maat gemaakte benadering voor elke wervingsopdracht. We komen langs voor een kopje koffie en beginnen met een grondige analyse van jouw organisatiecultuur, bedrijfsdoelen en functie-eisen om een volledig beeld te krijgen van wat jij nodig hebt. Op basis van deze informatie gaan wij opzoek om kandidaten te vinden die niet alleen beschikken over de juiste vaardigheden, maar ook perfect passen binnen jullie organisatiecultuur. Onze persoonlijke aanpak zorgt ervoor dat elke wervingsoplossing uniek is en volledig is afgestemd op jouw specifieke behoeften. Lees het volledige werkproces hier.
Dat klopt! Bij Hayk betaal je pas na een succesvolle plaatsing. Dit betekent dat je geen financiële risico’s loopt tijdens het wervingsproces. Geen plaatsing? Geen kosten. Zo weet je zeker dat je alleen betaalt voor resultaten, en ben je verzekerd van een effectieve en doelgerichte aanpak zonder verrassingen.
Bij Hayk zijn we niet alleen gericht op het vinden van kandidaten, maar ook op het opbouwen van langdurige samenwerkingen met onze klanten. Na de plaatsing van een kandidaat blijven wij betrokken bij jouw organisatie door regelmatig contact en evaluaties. Dit helpt ons om te zorgen voor een succesvolle integratie van de nieuwe medewerker en om eventuele toekomstige wervingsbehoeften tijdig en effectief te adresseren. Onze voortdurende ondersteuning zorgt voor een sterke en duurzame relatie tussen jou en jouw nieuwe medewerkers.
Hoe werkt het?
1. Diepgaande Intake en Analyse
We komen langs voor een kopje koffie en starten met een grondige intake om de specifieke behoeften en de vereiste kwaliteiten van de kandidaat volledig in kaart te brengen. Wij verdiepen ons hiervoor uitvoerig in jouw bedrijfscultuur en denken mee over een realistisch functieprofiel. Op deze manier matchen we een kandidaat die niet alleen de vereiste vaardigheden heeft, maar ook goed in jullie bedrijfscultuur past.
2. Gerichte Werving en Selectie
Actieve en latente kandidaten benaderen
Onze recruiters stellen een mooie en heldere vacature op en plaatsen die vervolgens op verschillende jobboards. Bij Hayk kunt u er zeker van zijn dat uw vacature op alle grote jobboards van Nederland belandt. Hierdoor bereiken we een breed scala aan potentiële kandidaten die actief op zoek zijn naar nieuw werk.
Maar daar houden we niet op; Lees verderVerbergen
we zetten altijd dat stapje extra. Onze recruiters zetten namelijk hun expertise en uitgebreide netwerk in om actief te zoeken naar geschikte kandidaten, zowel binnen onze database als via andere kanalen zoals LinkedIn. Daarnaast zetten wij ook sociale media kanalen in zoals Facebook, Instagram en TikTok en vergroten op die manier ons bereik maximaal. We richten ons daarbij op ‘latente kandidaten’ —professionals die momenteel niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan, maar wel openstaan voor interessante mogelijkheden. Daardoor kunnen we niet alleen selecteren uit kandidaten die actief op zoek zijn, maar ook uit latent talent dat openstaat voor nieuwe kansen.
Grondige selectie van kandidaten
Na het ontvangen van sollicitaties en het benaderen van kandidaten, selecteren we de meest geschikte profielen voor een diepgaand interview. Tijdens deze gesprekken willen we niet alleen de competenties en vaardigheden van de kandidaten begrijpen, maar ook hun drijfveren, ambities, en wanneer zij het beste tot hun recht komen. We voeren hierbij ook tests uit om zowel harde (competenties en vaardigheden) als zachte criteria te beoordelen. Bovendien letten we erop dat de kandidaat goed past binnen de cultuur van jullie organisatie.
Referentiechecks en afstemming
Als een kandidaat aan alle criteria voldoet, voeren we—waar mogelijk—minimaal twee referentiechecks uit om hun professionele achtergrond te verifiëren. Bij latente kandidaten kan dit lastiger zijn, aangezien hun huidige werkgever vaak niet op de hoogte is van hun zoektocht. Tot slot bespreken we de wensen en verwachtingen van de kandidaten om te zorgen voor een nauwe afstemming met jullie organisatie.
3. Voorstellen van Kandidaten
We selecteren een aantal geschikte kandidaten, afhankelijk van jouw wensen en de beschikbaarheid in de markt. Vervolgens stellen we deze kandidaten aan je voor, inclusief een gedetailleerd overzicht van hun vaardigheden en ervaring. Samen met jou en de kandidaten bereiden we de sollicitatiegesprekken voor en plannen we de gesprekken in. Tijdens dit proces blijven we nauw betrokken, begeleiden we de voortgang, en bespreken we de feedback met de kandidaten om te bepalen of er vervolgafspraken nodig zijn of een afwijzing moet worden gegeven.
4. Plaatsing en continuïteit
Wanneer de juiste professional is gekozen, zorgen wij voor een vlotte start. De kandidaat blijft in dienst bij Hayk, wat betekent dat wij alle werkgeversverplichtingen op ons nemen. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over contracten, verloning, ziekteverzuim of andere werkgeversrisico’s. Wij blijven betrokken gedurende de gehele detacheringsperiode en houden tussentijdse evaluaties om ervoor te zorgen dat alles naar wens verloopt, en staan klaar om in te springen mocht er onverhoopt een vervanging nodig zijn.
Wat kost het?
Bij Hayk werken we met een transparante prijsstructuur voor detachering. De kosten voor een gedetacheerde medewerker worden berekend op basis van een vast uurtarief. Dit uurtarief is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de functie en ervaring van de professional, de duur van de opdracht, en de schaarste van de functie op de arbeidsmarkt.
Het uurtarief wordt berekend door een omrekenfactor te vermenigvuldigen met het bruto uurloon van de medewerker. Deze omrekenfactor dekt niet alleen het brutoloon, maar ook alle werkgeverslasten zoals pensioenbijdragen, verzekeringen, vakantiegeld, ziektekosten, reiskosten, eventuele kosten voor opleidingen en de wervingskosten die Hayk maakt voor het vinden van een geschikte kandidaat. Wat je betaalt voor onze diensten is het verschil tussen het bruto uurloon en het uiteindelijke uurtarief. Het is belangrijk om te weten dat er geen vaste omrekenfactor is; deze kan variëren op basis van factoren zoals de complexiteit van de functie en de duur van de opdracht.
Een voorbeeldberekening:
- Bruto uurloon van de medewerker: €15,-
- Omrekenfactor: 3
- Totale kosten per gewerkt uur: €15 x 3 = €45,- exclusief btw.
Hierdoor weet je altijd precies wat je per uur betaalt voor de inzet van een specialist, zonder onverwachte kosten. Bovendien blijf je als opdrachtgever gevrijwaard van werkgeversrisico’s, aangezien de medewerker bij ons in dienst blijft gedurende de gehele opdracht. Wil je meer weten over de omrekenfactor of een berekening ontvangen voor jouw vacature? Neem dan contact op met ons team. We vertellen je er graag meer over.
Veel gestelde vragen
Wat is het verschil tussen detacheren en uitzenden?
Bij detacheren heeft de medewerker een contract voor een langere periode met de detacheerder, terwijl uitzenden vaak kortlopende contracten betreft en flexibeler is. Gedetacheerde medewerkers werken doorgaans voor een vast aantal uren en zijn langer beschikbaar, terwijl uitzendkrachten vaak flexibel inzetbaar zijn voor kortere opdrachten.
Voor welke functies is detacheren geschikt?
Detacheren is ideaal voor functies waarbij tijdelijke expertise nodig is, voor projecten met een vaste looptijd, of wanneer je te maken hebt met tijdelijke personeelsuitval, zoals zwangerschapsverlof of ziekte. Het is een goede oplossing voor zowel specialistische als uitvoerende functies.
Waar plaatsen jullie onze vacatures?
We plaatsen jouw vacature op verschillende gespecialiseerde jobboards en maken gebruik van ons uitgebreide netwerk om actieve kandidaten te bereiken. Daarnaast benaderen we ook latente kandidaten—professionals die momenteel niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan, maar openstaan voor interessante kansen. Dat doen we op verschillende manieren zoals gericht zoeken via LinkedIn, en betaalde advertenties op Facebook, Instagram en TikTok. Zo vergroten wij ons bereik maximaal.
Hoe lang duurt het voordat jullie een kandidaat hebben gevonden?
De duur van het proces hangt af van de specifieke functie en de marktomstandigheden. Gemiddeld duurt het tussen de 4 en 8 weken om een geschikte kandidaat te vinden en voor te stellen, maar dit kan variëren afhankelijk van de moeilijkheidsgraad van de vacature en de beschikbaarheid van geschikte kandidaten.
Hoe bepalen jullie of een kandidaat past bij onze bedrijfscultuur?
We beginnen met een diepgaande intake waarin we jouw organisatie, teamdynamiek en bedrijfscultuur goed in kaart brengen. Vervolgens gebruiken we deze informatie om kandidaten niet alleen op basis van hun vaardigheden te selecteren, maar ook op hun persoonlijkheid en hoe goed ze binnen jouw cultuur passen. Dit combineren we met gerichte vragen in interviews en eventueel aanvullende assessments.
Wat gebeurt er als de geplaatste kandidaat toch niet past?
Bij Hayk bieden we een garantie: als de door ons geplaatste kandidaat eerder dan de afgesproken stopdatum besluit om het bedrijf te verlaten, nemen wij de verantwoordelijkheid en vinden wij kosteloos een vervangende kandidaat.
Zijn er risico's verbonden aan detacheren?
Nee, als opdrachtgever draag je geen werkgeversrisico’s zoals bij ziekte, verlof, of ontslag. Het detacheringsbureau blijft de juridische werkgever, wat betekent dat wij de arbeidsrechtelijke verantwoordelijkheden dragen en jij alleen betaalt voor de daadwerkelijk gewerkte uren.
Wat zijn de kosten van detachering bij Hayk?
De kosten voor detachering worden berekend op basis van een uurtarief, dat bestaat uit het bruto uurloon van de medewerker vermenigvuldigd met een omrekenfactor. Deze factor varieert afhankelijk van het salaris, de duur van de opdracht, en de schaarste op de arbeidsmarkt. Zo weet je precies wat je per uur betaalt, inclusief alle werkgeverslasten, zonder onverwachte kosten.
Moet ik een aanbetaling doen voor jullie diensten?
Nee, bij Hayk werken we op basis van no cure, no pay. Dat betekent dat je pas betaalt wanneer we succesvol een kandidaat hebben geplaatst. Je loopt dus geen financieel risico.
Hoe lang kan een detacheringsopdracht duren?
Detachering kan variëren van enkele maanden tot enkele jaren, afhankelijk van jouw specifieke behoeften. We bieden flexibele contracten die aangepast kunnen worden aan de duur van het project of de tijdelijke behoefte binnen jouw organisatie.
Kan een gedetacheerde medewerker later in dienst treden?
Ja, het is mogelijk om een gedetacheerde medewerker na de detacheringsperiode in vaste dienst te nemen. Sterker nog, bij Hayk bieden we de ‘detavast’-oplossing: een flexibele combinatie van detachering en vaste aanstelling. Dit stelt je in staat om eerst iemand op detacheerbasis in te zetten en bij gebleken geschiktheid of tevredenheid de medewerker tegen een scherp verlaagd tarief vast in dienst te nemen. Wil je meer weten over deze voordelige optie? Klik dan hier om meer te lezen over detavast.
Wat maakt Hayk anders dan andere detacheringbureaus?
Hayk onderscheidt zich door onze persoonlijke aanpak, nauwkeurige matching en het leveren van kwaliteit boven kwantiteit. We richten ons niet alleen op de vaardigheden van een kandidaat, maar ook op hun fit binnen jouw organisatie. Bovendien bieden we uitgebreide garanties, zodat je altijd verzekerd bent van een goede match.
Wat is het verschil tussen actieve en latente kandidaten?
Actieve kandidaten zijn mensen die actief op zoek zijn naar een nieuwe baan en solliciteren op vacatures. Latente kandidaten daarentegen zijn professionals die momenteel een baan hebben, maar openstaan voor nieuwe mogelijkheden als deze zich voordoen. Wij benaderen beide groepen om de best mogelijke kandidaat te vinden.
Een woord van onze partners
Kwintes
Kalsbeek College
Waterschap Rivierenlanden
Onze partners
