Alles over DetaVast
Wat is DetaVast precies?
Detavast biedt de perfecte combinatie van flexibiliteit en zekerheid voor werkgevers. Hierbij wordt een medewerker eerst tijdelijk gedetacheerd, met de mogelijkheid om hem of haar na een afgesproken periode vast in dienst te nemen. Dit geeft je als werkgever de ruimte om zonder verplichtingen te beoordelen hoe goed een medewerker presteert in de praktijk en om eventuele risico’s op een verkeerde aanname te minimaliseren. Na afloop van de detacheringsperiode kan de werkgever besluiten om de medewerker vast in dienst te nemen.
Het grote voordeel? Tijdens de detacheringsperiode zit je nergens aan vast. Mocht de medewerker niet voldoen aan je verwachtingen, kun je na de afgesproken termijn zonder haken en ogen afscheid nemen. En als je tevreden bent en besluit om de medewerker vast in dienst te nemen, profiteer je van een verlaagde fee ten opzichte van de kosten bij een reguliere werving en selectie. Zo betaal je uiteindelijk ongeveer hetzelfde als bij een werving- en selectieproces, met als extra voordeel dat je de medewerker gedurende een aantal maanden uitgebreid kunt beoordelen voordat je een definitieve beslissing maakt. Meer over de kosten van detavast lees je hier.

Waarom uitbesteden aan een bureau?
Het uitbesteden van het detavast-proces aan een bureau biedt dezelfde voordelen als bij werving & selectie en detacheren, maar met extra flexibiliteit. Je bespaart tijd, geld en HR-inspanningen doordat wij de volledige werving en selectie uit handen nemen. Met expertise zorgt een bureau voor een gerichte en efficiënte zoektocht naar de juiste kandidaten, en krijg jij direct toegang tot hun brede netwerk van professionals. Bovendien draag je geen werkgeversrisico’s tijdens de detacheringsperiode. Zo profiteer je van de flexibiliteit van detacheren en de zekerheid van een vaste aanstelling, zonder zelf al het werk te hoeven doen of meteen vast te zitten aan langdurige verplichtingen. Pas wanneer je volledig overtuigd bent van de match, ga je over tot een vaste aanstelling. De voordelen van detavast op een rijtje:
- Gemak: Bij het detavast-proces nemen wij het volledige traject uit handen: van werving en selectie tot administratieve afhandeling en contractbeheer. Dit bespaart je niet alleen tijd en administratieve lasten, maar zorgt er ook voor dat je snel de juiste professional in huis hebt. Bovendien kun je de medewerker gedurende de detacheringsperiode goed beoordelen, zonder direct vast te zitten aan een langdurig contract.
- Geen werkgeversrisico’s: Gedurende de detacheringsperiode blijven de medewerkers in dienst bij ons, wat betekent dat jij geen werkgeversrisico’s draagt. Dit omvat zaken zoals loonbetalingen, sociale verzekeringen, premies, en doorbetaling bij ziekte. Jij focust op de dagelijkse bedrijfsvoering, terwijl wij alle juridische en administratieve verplichtingen op ons nemen.
- Expertise en Efficiëntie: Als gespecialiseerd bureau hebben we uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt en ervaring met het vinden van de juiste kandidaten. Zo kunnen wij snel en efficiënt de beste match voor jouw organisatie selecteren, en kun jij direct profiteren van een professional die zowel bij de functie als bij jouw bedrijfscultuur past.
- Kostenbesparing: Bij detavast bespaar je op interne wervingskosten en tijd, omdat wij het selectieproces volledig verzorgen. Het grote voordeel van detavast is dat je ongeveer dezelfde kosten betaalt als bij werving en selectie, maar met de mogelijkheid om de kandidaat eerst enkele maanden in de praktijk te beoordelen voordat je besluit om hem of haar definitief in dienst te nemen.
Werving & Selectie, Detacheren of toch DetaVast? Doe de test en ontdek wat het beste bij jou past.
Waarom kiezen voor Hayk?
Hayk biedt een sterke kwaliteitsgarantie om ervoor te zorgen dat u de beste kandidaten krijgt. Als de door ons geplaatste kandidaat binnen een jaar besluit om uw bedrijf te verlaten, nemen wij de verantwoordelijkheid en vinden wij kosteloos een vervangende kandidaat. Deze garantie onderstreept ons vertrouwen in de kwaliteit van ons werk en onze toewijding aan uw tevredenheid, en zorgt ervoor dat uw investering in talent beschermd is.
Bij Hayk hanteren we een van de laagste tarieven in de branche voor al onze diensten. Hoe we dat kunnen?
- Kleinschalig Team: Met slechts twee recruiters en één accountmanager houden we overheadkosten laag en focussen we volledig op kwaliteit.
- Lage Vaste Kosten: Door te werken vanuit een (virtueel) kantoor vermijden we kosten voor fysieke kantoorruimte.
- Efficiënte Werkwijze: Onze gestroomlijnde processen en moderne technologieën zorgen voor snelle en kostenefficiënte resultaten.
Bij Hayk nemen we een op maat gemaakte benadering voor elke wervingsopdracht. We komen langs voor een kopje koffie en beginnen met een grondige analyse van jouw organisatiecultuur, bedrijfsdoelen en functie-eisen om een volledig beeld te krijgen van wat jij nodig hebt. Op basis van deze informatie gaan wij opzoek om kandidaten te vinden die niet alleen beschikken over de juiste vaardigheden, maar ook perfect passen binnen jullie organisatiecultuur. Onze persoonlijke aanpak zorgt ervoor dat elke wervingsoplossing uniek is en volledig is afgestemd op jouw specifieke behoeften. Lees het volledige werkproces hier.
Dat klopt! Bij Hayk betaal je pas na een succesvolle plaatsing. Dit betekent dat je geen financiële risico’s loopt tijdens het wervingsproces. Geen plaatsing? Geen kosten. Zo weet je zeker dat je alleen betaalt voor resultaten, en ben je verzekerd van een effectieve en doelgerichte aanpak zonder verrassingen.
Bij Hayk zijn we niet alleen gericht op het vinden van kandidaten, maar ook op het opbouwen van langdurige samenwerkingen met onze klanten. Na de plaatsing van een kandidaat blijven wij betrokken bij jouw organisatie door regelmatig contact en evaluaties. Dit helpt ons om te zorgen voor een succesvolle integratie van de nieuwe medewerker en om eventuele toekomstige wervingsbehoeften tijdig en effectief te adresseren. Onze voortdurende ondersteuning zorgt voor een sterke en duurzame relatie tussen jou en jouw nieuwe medewerkers.

Hoe werkt het?
1. Diepgaande Intake en Analyse
We komen langs voor een kopje koffie en starten met een grondige intake om de specifieke behoeften en de vereiste kwaliteiten van de kandidaat volledig in kaart te brengen. Wij verdiepen ons hiervoor uitvoerig in jouw bedrijfscultuur en denken mee over een realistisch functieprofiel. Op deze manier matchen we een kandidaat die niet alleen de vereiste vaardigheden heeft, maar ook goed in jullie bedrijfscultuur past.
2. Gerichte Werving en Selectie
Actieve en latente kandidaten benaderen
Onze recruiters stellen een mooie en heldere vacature op en plaatsen die vervolgens op verschillende jobboards. Bij Hayk kunt u er zeker van zijn dat uw vacature op alle grote jobboards van Nederland belandt. Hierdoor bereiken we een breed scala aan potentiële kandidaten die actief op zoek zijn naar nieuw werk.
Maar daar houden we niet op; Lees verderVerbergen
we zetten altijd dat stapje extra. Onze recruiters zetten namelijk hun expertise en uitgebreide netwerk in om actief te zoeken naar geschikte kandidaten, zowel binnen onze database als via andere kanalen zoals LinkedIn. Daarnaast zetten wij ook sociale media kanalen in zoals Facebook, Instagram en TikTok en vergroten op die manier ons bereik maximaal. We richten ons daarbij op ‘latente kandidaten’ —professionals die momenteel niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan, maar wel openstaan voor interessante mogelijkheden. Daardoor kunnen we niet alleen selecteren uit kandidaten die actief op zoek zijn, maar ook uit latent talent dat openstaat voor nieuwe kansen.
Grondige selectie van kandidaten
Na het ontvangen van sollicitaties en het benaderen van kandidaten, selecteren we de meest geschikte profielen voor een diepgaand interview. Tijdens deze gesprekken willen we niet alleen de competenties en vaardigheden van de kandidaten begrijpen, maar ook hun drijfveren, ambities, en wanneer zij het beste tot hun recht komen. We voeren hierbij ook tests uit om zowel harde (competenties en vaardigheden) als zachte criteria te beoordelen. Bovendien letten we erop dat de kandidaat goed past binnen de cultuur van jullie organisatie.
Referentiechecks en afstemming
Als een kandidaat aan alle criteria voldoet, voeren we—waar mogelijk—minimaal twee referentiechecks uit om hun professionele achtergrond te verifiëren. Bij latente kandidaten kan dit lastiger zijn, aangezien hun huidige werkgever vaak niet op de hoogte is van hun zoektocht. Tot slot bespreken we de wensen en verwachtingen van de kandidaten om te zorgen voor een nauwe afstemming met jullie organisatie.
3. Voorstellen van Kandidaten
We selecteren zorgvuldig een aantal geschikte kandidaten, afhankelijk van jouw wensen en de beschikbaarheid in de markt. Vervolgens stellen we deze kandidaten aan je voor, inclusief een gedetailleerd overzicht van hun vaardigheden en ervaring. Samen met jou en de kandidaten bereiden we de sollicitatiegesprekken voor en plannen we de gesprekken in. Tijdens dit proces blijven we nauw betrokken, begeleiden we de voortgang, en bespreken we de feedback met de kandidaten om te bepalen of er vervolgafspraken nodig zijn of een afwijzing moet worden gegeven.
4. Plaatsing en continuïteit
Wanneer er een overeenstemming is bereikt over de arbeidsvoorwaarden, bereiden we jou en de kandidaat voor op een soepele start. Omdat detavast een focus heeft op een mogelijk vaste aanstelling, zorgen wij voor nauwkeurige begeleiding en houden tussentijdse evaluaties gedurende de detacheringsperiode. In deze fase kun je zonder risico’s de professional beoordelen in de praktijk. Ben je tevreden? Dan kun je de kandidaat na de afgesproken periode voor een gereduceerde fee in vaste dienst nemen. Mocht het toch niet helemaal passen, dan kun je zonder verdere verplichtingen afscheid nemen. Wij zorgen ervoor dat het gehele traject soepel verloopt en begeleiden zowel jou als de kandidaat tot het einde van het proces.
Wat kost het?
Bij detavast betaal je een vergoeding die bestaat uit een combinatie van tijdelijke detachering met de optie tot een vaste aanstelling. Gedurende de detacheringsperiode is de kostenstructuur daarom vergelijkbaar met die van detachering. Als je besluit om de medewerker na de detacheringsperiode vast in dienst te nemen, brengen wij een fee in rekening. Normaal bedraagt deze fee bij werving en selectie 20% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat. Bij detavast profiteer je echter van een aantrekkelijke korting.
Voor elke maand dat de medewerker gedetacheerd is, ontvang je 1% korting op de reguliere fee van 20%, tot een minimum van 15%. Dit betekent dat je bij een langere detachering de fee aanzienlijk verlaagt, wat je als werkgever een financieel voordeel biedt.

Een voorbeeldberekening: Stel, je hebt een kandidaat aangenomen die al 4 maanden op detacheerbasis werkt bij jouw bedrijf en je besluit om diegene vast in dienst nemen. Het bruto maandsalaris wat je aan deze werknemer gaat betalen bedraagt €2.650. De berekening ziet er dan als volgt uit:
- Bruto jaarsalaris: €2.650 x 12 = €31.800
- Vakantiegeld (8,3%): €31.800 x 0,083 = €2.639,40
- Eindejaarsuitkering (8%): €31.800 x 0,08 = €2.544
Totaal bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering:
€31.800 + €2.639,40 + €2.544 = €36.983,40
Onze fee bedraagt normaliter 20% van dit totaalbedrag, maar doordat de kandidaat al 4 maanden op detacheerbasis heeft gewerkt, wordt de overnamefee aangepast naar 16%, wat neerkomt op:
€36.983,40 x 0,16 = €5.917,34 exclusief btw.
Dit betekent dat je voor een reeds gedetacheerde medewerker met een maandsalaris van €2.650 een overnamefee betaalt van €5.917,34 in plaats van €7.396,68.
Veel gestelde vragen
Wat is het verschil tussen detavast en detachering?
Bij detachering werk je met een medewerker die tijdelijk voor je organisatie werkt, terwijl hij/zij in dienst blijft bij het detacheringsbureau. Bij detavast begint de medewerker ook tijdelijk via detachering, maar met de intentie dat hij/zij na een vooraf afgesproken periode in vaste dienst komt bij jouw bedrijf. Detavast combineert de flexibiliteit van detachering met de mogelijkheid om de medewerker op termijn vast in dienst te nemen.
Wanneer kies ik voor een detavast-constructie?
Detavast is ideaal wanneer je structurele versterking nodig hebt, maar eerst wilt zien hoe een medewerker functioneert binnen je team voordat je een vast contract aanbiedt. Het biedt flexibiliteit en vermindert risico’s doordat je de kandidaat gedurende een aantal maanden kunt beoordelen. Bij Hayk staan we voor flexibiliteit. Zelfs als je aanvankelijk voor detachering hebt gekozen zonder de intentie om de medewerker vast in dienst te nemen, bieden we je de mogelijkheid om halverwege van gedachten te veranderen. Je kunt op elk moment tijdens de detachering overstappen naar een detavast-constructie en de medewerker na afloop alsnog vast aan je team toevoegen.
Waar plaatsen jullie onze vacatures?
We plaatsen jouw vacature op verschillende gespecialiseerde jobboards en maken gebruik van ons uitgebreide netwerk om actieve kandidaten te bereiken. Daarnaast benaderen we ook latente kandidaten—professionals die momenteel niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan, maar openstaan voor interessante kansen. Dat doen we op verschillende manieren zoals gericht zoeken via LinkedIn, en betaalde advertenties op Facebook, Instagram en TikTok. Zo vergroten wij ons bereik maximaal.
Hoe lang duurt het voordat jullie een kandidaat hebben gevonden?
De duur van het proces hangt af van de specifieke functie en de marktomstandigheden. Gemiddeld duurt het tussen de 4 en 8 weken om een geschikte kandidaat te vinden en voor te stellen, maar dit kan variëren afhankelijk van de moeilijkheidsgraad van de vacature en de beschikbaarheid van geschikte kandidaten.
Hoe bepalen jullie of een kandidaat past bij onze bedrijfscultuur?
We beginnen met een diepgaande intake waarin we jouw organisatie, teamdynamiek en bedrijfscultuur goed in kaart brengen. Vervolgens gebruiken we deze informatie om kandidaten niet alleen op basis van hun vaardigheden te selecteren, maar ook op hun persoonlijkheid en hoe goed ze binnen jouw cultuur passen. Dit combineren we met gerichte vragen in interviews en eventueel aanvullende assessments.
Wat gebeurt er als de geplaatste kandidaat toch niet past?
Bij Hayk bieden we een garantie: als de door ons geplaatste kandidaat eerder dan de afgesproken stopdatum besluit om het bedrijf te verlaten, nemen wij de verantwoordelijkheid en vinden wij kosteloos een vervangende kandidaat.
Hoe lang duurt de detacheringsperiode bij detavast?
Bij Hayk heb je volledige controle over de lengte van de detacheringsperiode. Dit kan variëren van één maand tot meer dan een jaar, afhankelijk van hoe lang jij nodig hebt om de medewerker goed te beoordelen. Zo kun je zonder druk de tijd nemen om een weloverwogen keuze te maken.
Wat gebeurt er als ik na de detacheringsperiode geen vaste aanstelling wil?
Het grote voordeel van detavast is dat je net als bij detacheren gedurende de detacheringsperiode nergens aan vast zit. Als je na deze periode besluit dat de medewerker toch niet helemaal past binnen jouw organisatie, kun je zonder verplichtingen afscheid nemen van de medewerker. Wij verzorgen dan het verdere verloop, zodat jij geen werkgeversrisico’s draagt.
Wat zijn de kosten van detavast bij Hayk?
Bij detavast betaal je eerst de kosten voor detachering. Wil je de medewerker daarna vast in dienst nemen, dan rekenen we een fee. Normaal is dit bij werving en selectie 20% van het bruto jaarsalaris, maar bij detavast krijg je per maand detachering 1% korting op deze fee tot een minimum van 15%. Hierdoor wordt de fee lager naarmate de detachering langer duurt.
Moet ik een aanbetaling doen voor jullie diensten?
Nee, bij Hayk werken we op basis van no cure, no pay. Dat betekent dat je pas betaalt wanneer we succesvol een kandidaat hebben geplaatst. Je loopt dus geen financieel risico.
Draag ik tijdens de detacheringsperiode werkgeversrisico's?
Nee, tijdens de detacheringsperiode blijft de medewerker in dienst van ons bureau. Dit betekent dat wij alle werkgeversverplichtingen op ons nemen, zoals het betalen van loon, sociale premies, doorbetaling bij ziekte etc. Jij betaalt enkel voor de gewerkte uren van de medewerker.
Wat maakt Hayk anders dan andere werving- en selectiebureaus?
Hayk onderscheidt zich door onze persoonlijke aanpak, nauwkeurige matching en het leveren van kwaliteit boven kwantiteit. We richten ons niet alleen op de vaardigheden van een kandidaat, maar ook op hun fit binnen jouw organisatie. Bovendien bieden we uitgebreide garanties, zodat je altijd verzekerd bent van een goede match.
Wat is het verschil tussen actieve en latente kandidaten?
Actieve kandidaten zijn mensen die actief op zoek zijn naar een nieuwe baan en solliciteren op vacatures. Latente kandidaten daarentegen zijn professionals die momenteel een baan hebben, maar openstaan voor nieuwe mogelijkheden als deze zich voordoen. Wij benaderen beide groepen om de best mogelijke kandidaat te vinden.
