Alles over werving en selectie
Wat is werving en selectie precies?
Werving en selectie is het proces van het vinden en aanstellen van kandidaten voor permanente functies binnen een organisatie. Het bestaat uit de volgende twee fasen:
- Werving: Het zoeken naar kandidaten via advertenties op vacaturesites, sociale media en netwerken.
- Selectie: Het beoordelen van kandidaten door middel van cv-analyses en interviews om de meest geschikte kandidaat te kiezen.
Waarom uitbesteden aan een bureau?
- Tijdrovend: Zelf werven kost veel tijd die afgaat van andere taken.
- Hoge Kosten: Advertenties op verkeerde of minder geschikte jobboards en inefficiënte processen kunnen duur uitvallen.
- Beperkt Bereik: Bedrijven hebben vaak een kleiner netwerk dan bureaus.
- Administratieve Lasten: Het proces vereist veel papierwerk en organisatie.
- Expertise: Profiteer van gespecialiseerde kennis en ervaring.
- Tijd- en Kostenbesparing: Onze kennis en ervaring helpt ons precies te bepalen waar jouw vacatures de juiste aandacht krijgen.
- Breed Netwerk: Bureaus hebben doorgaans toegang tot meer geschikte kandidaten.
- Efficiëntie: Sneller geschikte kandidaten vinden dankzij efficiënte processen en grondige screening
Werving & Selectie, Detacheren of toch DetaVast? Doe de test en ontdek wat het beste bij jou past.
Waarom kiezen voor Hayk?
Hayk biedt een sterke kwaliteitsgarantie om ervoor te zorgen dat u de beste kandidaten krijgt. Als de door ons geplaatste kandidaat binnen een jaar besluit om uw bedrijf te verlaten, nemen wij de verantwoordelijkheid en vinden wij kosteloos een vervangende kandidaat. Deze garantie onderstreept ons vertrouwen in de kwaliteit van ons werk en onze toewijding aan uw tevredenheid, en zorgt ervoor dat uw investering in talent beschermd is. personeel.
Bij Hayk hanteren we een van de laagste tarieven in de branche voor al onze diensten. Hoe we dat kunnen?
- Kleinschalig Team: Met slechts twee recruiters en één accountmanager houden we overheadkosten laag en focussen we volledig op kwaliteit.
- Lage Vaste Kosten: Door te werken vanuit een (virtueel) kantoor vermijden we kosten voor fysieke kantoorruimte.
- Efficiënte Werkwijze: Onze gestroomlijnde processen en moderne technologieën zorgen voor snelle en kostenefficiënte resultaten.
Bij Hayk nemen we een op maat gemaakte benadering voor elke wervingsopdracht. We komen langs voor een kopje koffie en beginnen met een grondige analyse van jouw organisatiecultuur, bedrijfsdoelen en functie-eisen om een volledig beeld te krijgen van wat jij nodig hebt. Op basis van deze informatie gaan wij opzoek om kandidaten te vinden die niet alleen beschikken over de juiste vaardigheden, maar ook perfect passen binnen jullie organisatiecultuur. Onze persoonlijke aanpak zorgt ervoor dat elke wervingsoplossing uniek is en volledig is afgestemd op jouw specifieke behoeften. Lees het volledige werkproces hier.
Dat klopt! Bij Hayk betaal je pas na een succesvolle plaatsing. Dit betekent dat je geen financiële risico’s loopt tijdens het wervingsproces. Geen plaatsing? Geen kosten. Zo weet je zeker dat je alleen betaalt voor resultaten, en ben je verzekerd van een effectieve en doelgerichte aanpak zonder verrassingen.
Bij Hayk zijn we niet alleen gericht op het vinden van kandidaten, maar ook op het opbouwen van langdurige samenwerkingen met onze klanten. Na de plaatsing van een kandidaat blijven wij betrokken bij jouw organisatie door regelmatig contact en evaluaties. Dit helpt ons om te zorgen voor een succesvolle integratie van de nieuwe medewerker en om eventuele toekomstige wervingsbehoeften tijdig en effectief te adresseren. Onze voortdurende ondersteuning zorgt voor een sterke en duurzame relatie tussen jou en jouw nieuwe medewerkers.
Hoe werkt het?
1. Diepgaande Intake en Analyse
We komen langs voor een kopje koffie en starten met een grondige intake om de specifieke behoeften en de vereiste kwaliteiten van de kandidaat volledig in kaart te brengen. Wij verdiepen ons hiervoor uitvoerig in jouw bedrijfscultuur en denken mee over een realistisch functieprofiel. Op deze manier matchen we een kandidaat die niet alleen de vereiste vaardigheden heeft, maar ook goed in jullie bedrijfscultuur past.
2. Gerichte Werving en Selectie
Actieve en latente kandidaten benaderen
Onze recruiters stellen een mooie en heldere vacature op en plaatsen die vervolgens op verschillende jobboards. Bij Hayk kunt u er zeker van zijn dat uw vacature op alle grote jobboards van Nederland belandt. Hierdoor bereiken we een breed scala aan potentiële kandidaten die actief op zoek zijn naar nieuw werk.
Maar daar houden we niet op; Lees verderVerbergen
we zetten altijd dat stapje extra. Onze recruiters zetten namelijk hun expertise en uitgebreide netwerk in om actief te zoeken naar geschikte kandidaten, zowel binnen onze database als via andere kanalen zoals LinkedIn. Daarnaast zetten wij ook sociale media kanalen in zoals Facebook, Instagram en TikTok en vergroten op die manier ons bereik maximaal. We richten ons daarbij op ‘latente kandidaten’ —professionals die momenteel niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan, maar wel openstaan voor interessante mogelijkheden. Daardoor kunnen we niet alleen selecteren uit kandidaten die actief op zoek zijn, maar ook uit latent talent dat openstaat voor nieuwe kansen.
Grondige selectie van kandidaten
Na het ontvangen van sollicitaties en het benaderen van kandidaten, selecteren we de meest geschikte profielen voor een diepgaand interview. Tijdens deze gesprekken willen we niet alleen de competenties en vaardigheden van de kandidaten begrijpen, maar ook hun drijfveren, ambities, en wanneer zij het beste tot hun recht komen. We voeren hierbij ook tests uit om zowel harde (competenties en vaardigheden) als zachte criteria te beoordelen. Bovendien letten we erop dat de kandidaat goed past binnen de cultuur van jullie organisatie.
Referentiechecks en afstemming
Als een kandidaat aan alle criteria voldoet, voeren we—waar mogelijk—minimaal twee referentiechecks uit om hun professionele achtergrond te verifiëren. Bij latente kandidaten kan dit lastiger zijn, aangezien hun huidige werkgever vaak niet op de hoogte is van hun zoektocht. Tot slot bespreken we de wensen en verwachtingen van de kandidaten om te zorgen voor een nauwe afstemming met jullie organisatie.
3. Voorstellen van Kandidaten
We selecteren zorgvuldig een aantal geschikte kandidaten, afhankelijk van jouw wensen en de beschikbaarheid in de markt. Vervolgens stellen we deze kandidaten aan je voor, inclusief een gedetailleerd overzicht van hun vaardigheden en ervaring. Samen met jou en de kandidaten bereiden we de sollicitatiegesprekken voor en plannen we de gesprekken in. Tijdens dit proces blijven we nauw betrokken, begeleiden we de voortgang, en bespreken we de feedback met de kandidaten om te bepalen of er vervolgafspraken nodig zijn of een afwijzing moet worden gegeven.
4. Begeleiding bij Plaatsing
Indien er een overeenstemming is over de arbeidsvoorwaarden, kan je gaan voorbereiden op de indiensttreding van je nieuwe medewerker. We ondersteunen jou en de kandidaat tijdens het hele plaatsingsproces om een soepele start te garanderen. We vragen onze klanten om gedurende het proces niet met andere bureaus samen te werken, zodat wij de continuïteit, persoonlijke begeleiding en kwaliteit van onze dienstverlening optimaal kunnen waarborgen.
Wat kost het?
Bij Hayk hanteren we een van de scherpste tarieven in de branche: een all-inclusive fee van slechts 20% van het bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eventuele eindejaarsuitkering of 13e maand). Dit tarief omvat ook de kosten voor advertenties op vacaturesites. Ter vergelijking; andere bureaus rekenen doorgaans 25-30% plus extra advertentiekosten die al snel in de duizenden euro’s kunnen oplopen. Met Hayk bespaart u dus bijna de helft in vergelijking met andere bureaus.
Wat betekent dit precies voor jouw investering?
Laten we het samen uitrekenen. Stel, je zoekt een nieuwe medewerker met een bruto maandsalaris van €2.650. De berekening ziet er dan als volgt uit:
- Bruto jaarsalaris: €2.650 x 12 = €31.800
- Vakantiegeld (8,3%): €31.800 x 0,083 = €2.639,40
- Eindejaarsuitkering (8%): €31.800 x 0,08 = €2.544
Totaal bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering:
€31.800 + €2.639,40 + €2.544 = €36.983,40
Onze fee bedraagt 20% van dit totaalbedrag, wat neerkomt op:
€36.983,40 x 0,20 = €7.396,68 exclusief btw.
Dit betekent dat je voor een nieuwe medewerker met een maandsalaris van €2.650 een wervingsfee betaalt van €7.396,68. Dit bedrag omvat onze volledige dienstverlening, van het opstellen van een vacaturetekst, het plaatsen van betaalde advertenties op de grootste jobboards, het voeren van interviews, het uitvoeren van referentiechecks, tot de begeleiding bij de plaatsing. Kortom, alles van begin tot eind zonder onverwachte extra kosten.
En het mooiste? Bij Hayk geldt: no cure, no pay. Vind je via ons geen geschikte kandidaat, dan betaal je niets. Zo ben je verzekerd van resultaat zonder financieel risico.
Maak je eigen berekening
Veel gestelde vragen
Waar plaatsen jullie onze vacatures?
We plaatsen jouw vacature op verschillende gespecialiseerde jobboards en maken gebruik van ons uitgebreide netwerk om actieve kandidaten te bereiken. Daarnaast benaderen we ook latente kandidaten—professionals die momenteel niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan, maar openstaan voor interessante kansen. Dat doen we op verschillende manieren zoals gericht zoeken via LinkedIn, en betaalde advertenties op Facebook, Instagram en TikTok. Zo vergroten wij ons bereik maximaal.
Hoe lang duurt het voordat jullie een kandidaat hebben gevonden?
De duur van het proces hangt af van de specifieke functie en de marktomstandigheden. Gemiddeld duurt het tussen de 4 en 8 weken om een geschikte kandidaat te vinden en voor te stellen, maar dit kan variëren afhankelijk van de moeilijkheidsgraad van de vacature en de beschikbaarheid van geschikte kandidaten.
Hoe bepalen jullie of een kandidaat past bij onze bedrijfscultuur?
We beginnen met een diepgaande intake waarin we jouw organisatie, teamdynamiek en bedrijfscultuur goed in kaart brengen. Vervolgens gebruiken we deze informatie om kandidaten niet alleen op basis van hun vaardigheden te selecteren, maar ook op hun persoonlijkheid en hoe goed ze binnen jouw cultuur passen. Dit combineren we met gerichte vragen in interviews en eventueel aanvullende assessments.
Wat gebeurt er als de geplaatste kandidaat toch niet past?
Bij Hayk bieden we een garantie: als de door ons geplaatste kandidaat eerder dan de afgesproken stopdatum besluit om het bedrijf te verlaten, nemen wij de verantwoordelijkheid en vinden wij kosteloos een vervangende kandidaat.
Wat zijn de kosten van werving en selectie bij Hayk?
Onze fee bedraagt 20% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit dekt het volledige proces, van het vinden en benaderen van kandidaten tot de begeleiding bij de aanstelling. Bovendien geldt bij ons no cure, no pay – als we geen geschikte kandidaat vinden, betaal je niets.
Moet ik een aanbetaling doen voor jullie diensten?
Nee, bij Hayk werken we op basis van no cure, no pay. Dat betekent dat je pas betaalt wanneer we succesvol een kandidaat hebben geplaatst. Je loopt dus geen financieel risico.
In welke sectoren is Hayk gespecialiseerd?
Hayk is gespecialiseerd in het vinden van talent voor de onderwijs-, zorg & welzijns-, en overheidssector. Onze ervaring in deze sectoren helpt ons de juiste match te maken tussen de functie-eisen en de kandidaten.
Wat maakt Hayk anders dan andere werving- en selectiebureaus?
Hayk onderscheidt zich door onze persoonlijke aanpak, nauwkeurige matching en het leveren van kwaliteit boven kwantiteit. We richten ons niet alleen op de vaardigheden van een kandidaat, maar ook op hun fit binnen jouw organisatie. Bovendien bieden we uitgebreide garanties, zodat je altijd verzekerd bent van een goede match.
Wat is het verschil tussen actieve en latente kandidaten?
Actieve kandidaten zijn mensen die actief op zoek zijn naar een nieuwe baan en solliciteren op vacatures. Latente kandidaten daarentegen zijn professionals die momenteel een baan hebben, maar openstaan voor nieuwe mogelijkheden als deze zich voordoen. Wij benaderen beide groepen om de best mogelijke kandidaat te vinden.
Een woord van onze partners
Kwintes
Kalsbeek College
Waterschap Rivierenlanden
Onze partners
